يستضيف مجمع مركز مؤتمرات كبير وملعب رياضي مجاور في أوروبا معارض صناعية دولية وعروض استهلاكية ومنتديات صناعية وفعاليات رياضية كبرى على مدار العام، حيث يصل عدد الحضور في الفعالية الواحدة إلى عشرات الآلاف. يتكون المجمع من قاعات معارض متعددة ومركز مؤتمرات وساحة ومركز إعلامي ومواقف سيارات، مع مسافات طويلة بين القاعات وممرات داخلية متداخلة وساحات خارجية، مما يفرض متطلبات عالية على النقل الداخلي أثناء الفعاليات.
تتمحور نقاط الألم الأساسية حول التوقيت والتنظيم: يقضي العارضون والزوار وقتًا مفرطًا في التنقل بين القاعات، مما يؤثر على كفاءة الزيارة وتجربتها؛ يجب على فرق الإعلام والفرق الفنية الانتقال بسرعة عبر أماكن مختلفة مع نقل متكرر للمعدات؛ تتضمن عمليات البناء والتفكيك كميات هائلة من المواد التي تتطلب إنجازًا فعالًا ضمن نوافذ زمنية ضيقة؛ وأثناء المنافسات، يجب على الرياضيين والمسؤولين والفرق الطبية التنقل بين المناطق الوظيفية وفقًا لجداول زمنية دقيقة حيث يؤثر أي تأخير على البرنامج. تفرض إدارة المكان قيودًا صارمة: المساحات الداخلية لها حدود للارتفاع والعرض تتطلب مركبات مدمجة ورشيقة؛ الحشود الكثيفة تجعل حدود السرعة الآمنة وأداء الكبح متطلبات صعبة؛ تحتاج الفعاليات المختلفة إلى تصميمات خارجية ولافتات مخصصة؛ ويريد المكان إعادة نشر المركبات بسرعة للفعالية التالية، مما يقلل من وقت الخمول وتكلفة الإرسال.
تم تكوين مزيج من المركبات الكهربائية الترفيهية المدمجة: دراجات ثلاثية العجلات كهربائية ضيقة الحجم للتنقل الشخصي ونقل المعدات مع نصف قطر دوران صغير للمرور المرن عبر ممرات القاعات والممرات المؤقتة؛ دراجات صغيرة للعاملين والإعلام للتفتيش السريع؛ ودراجات ثلاثية العجلات بنسخة شحن لنقل مواد البناء والتفكيك.
تم تصميم المركبات لتناسب حدود ارتفاع وعرض المكان للدخول إلى الممرات الداخلية ومصاعد الشحن، مع تحديد السرعة في النطاق الآمن وفرامل هيدروليكية، ومساعدة عند صعود المرتفعات، وأصوات تنبيه عند الرجوع مناسبة للحشود الكثيفة. تستخدم الهياكل أنظمة لافتات معيارية لتغيير الملصقات والعروض بسرعة لتلبية المتطلبات البصرية للمنظمين المختلفين. تضمن البطاريات القابلة للتبديل السريع مع محطات تبديل مؤقتة في المكان إعادة الشحن بين الفعاليات للحفاظ على السعة عبر البرامج متعددة الأيام؛ يقوم نظام الإرسال الخلفي بإنشاء خطط استخدام من جداول الفعاليات وتدفقات الأفراد مع تعيين المهام وتحديد مواقع المركبات. تضمن الصيانة المركزية بين الفعاليات حالة جيدة عند إعادة النشر التالية.
بعد النشر، انخفض متوسط وقت العبور بين القاعات للعارضين والزوار بشكل واضح، وتحسنت تدفقات مسارات الزيارة وتقييمات التجربة؛ أصبح نقل فرق الإعلام والفرق الفنية أكثر كفاءة مع تقليل انتظار المعدات. أثناء عمليات البناء والتفكيك، أكملت مركبات الشحن حصة أكبر من نقل المواد ضمن النافذة المحدودة، مما قلل من كثافة المناولة اليدوية.
حافظت الهياكل المدمجة وفرامل الكبح الآمنة على المخاطر التشغيلية تحت السيطرة في القاعات المزدحمة دون حوادث سلامة؛ سمح نظام اللافتات المعياري لنفس الأسطول بتغيير الهوية عبر الفعاليات، مما رفع استخدام الأصول. ضمنت البطاريات القابلة للتبديل السريع والمحطات المؤقتة السعة عبر الفعاليات متعددة الأيام، بينما قللت الصيانة بين الفعاليات من معدلات الفشل بين الفعاليات. الحل مناسب للمعارض ومواقع الفعاليات التي تجمع عادة بين المسافات الطويلة بين القاعات، وحدود الارتفاع والعرض، والحشود الكثيفة، وتواتر الفعاليات العالي، وحركة المواد الثقيلة، ويمكن توسيعه ليشمل مراكز المؤتمرات والملاعب الرياضية وحدائق المعارض ومواقع الفعاليات الكبيرة المؤقتة.
