ইউরোপের একটি বৃহৎ কনভেনশন সেন্টার এবং সংলগ্ন ক্রীড়া ভেন্যু কমপ্লেক্স সারা বছর ধরে আন্তর্জাতিক শিল্প মেলা, ভোক্তা শো, শিল্প ফোরাম এবং প্রধান ক্রীড়া ইভেন্টের আয়োজন করে, যেখানে একক ইভেন্টে হাজার হাজার দর্শক সমাগম হয়। কমপ্লেক্সটিতে একাধিক প্রদর্শনী হল, একটি সম্মেলন কেন্দ্র, একটি এরিনা, মিডিয়া সেন্টার এবং পার্কিং এলাকা রয়েছে, যেখানে হলগুলির মধ্যে দীর্ঘ দূরত্ব এবং হলগুলির মধ্যেকার করিডোর এবং বাইরের প্লাজাগুলির মধ্যেকার সংযোগ রয়েছে, যা ইভেন্ট চলাকালীন অভ্যন্তরীণ পরিবহনের উপর উচ্চ চাহিদা তৈরি করে।
মূল সমস্যাগুলি সময় এবং সংগঠনের উপর কেন্দ্র করে: প্রদর্শক এবং দর্শকরা হলগুলির মধ্যে যাতায়াত করতে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করে, যা পরিদর্শনের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করে; মিডিয়া এবং প্রযুক্তিগত দলগুলিকে ঘন ঘন সরঞ্জাম সরানোর সাথে সাথে ভেন্যু জুড়ে দ্রুত স্থানান্তর করতে হয়; নির্মাণ এবং ভাঙার কাজে বিপুল পরিমাণে সামগ্রী জড়িত থাকে যার জন্য সীমিত সময়ের মধ্যে দক্ষ সমাপ্তি প্রয়োজন; এবং প্রতিযোগিতার সময় ক্রীড়াবিদ, কর্মকর্তা এবং চিকিৎসা দলগুলিকে সুনির্দিষ্ট সময়সূচী অনুযায়ী কার্যকরী অঞ্চলগুলির মধ্যে চলাচল করতে হয় যেখানে কোনও বিলম্ব কর্মসূচীকে প্রভাবিত করতে পারে। ভেন্যু ব্যবস্থাপনা কঠোর সীমাবদ্ধতা আরোপ করে: অভ্যন্তরীণ স্থানগুলিতে উচ্চতা এবং প্রস্থের সীমা রয়েছে যার জন্য কমপ্যাক্ট agile যানবাহন প্রয়োজন; ঘন জনসমাগম নিরাপদ গতির সীমা এবং ব্রেকিং পারফরম্যান্সকে কঠিন প্রয়োজনীয়তা তৈরি করে; বিভিন্ন ইভেন্টের জন্য কাস্টমাইজড এক্সটেরিয়র এবং সাইনেজ প্রয়োজন; এবং ভেন্যু চায় যানবাহনগুলি দ্রুত পরবর্তী ইভেন্টে পুনরায় মোতায়েন করা হোক, অলস সময় এবং ডিসপ্যাচ খরচ কমানো হোক।
একটি কমপ্যাক্ট রিক্রিয়েশনাল ইভি কম্বিনেশন কনফিগার করা হয়েছিল: সংকীর্ণ বডির লেজার ইলেকট্রিক ট্রাইসাইকেলগুলি কর্মীদের স্থানান্তর এবং সরঞ্জাম সরানোর জন্য ছোট টার্নিং রেডিয়াস সহ হল করিডোর এবং অস্থায়ী সংযোগকারী ওয়াকওয়েগুলির মাধ্যমে নমনীয়ভাবে চলাচলের জন্য; কর্মীদের এবং মিডিয়ার দ্রুত পরিদর্শনের জন্য ছোট দুই-চাকার যান; এবং নির্মাণ ও ভাঙার সামগ্রী পরিবহনের জন্য কার্গো-এডিশন ট্রাইসাইকেল।
যানবাহনগুলি ভেন্যুর উচ্চতা এবং প্রস্থের সীমা মেনে ডিজাইন করা হয়েছিল যাতে তারা অভ্যন্তরীণ করিডোর এবং মালবাহী লিফটে প্রবেশ করতে পারে, গতি নিরাপদ সীমার মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল এবং হাইড্রোলিক ব্রেক, হিল অ্যাসিস্ট এবং রিভার্সিং অ্যালার্ট টোন ঘন জনসমাগমের জন্য উপযুক্ত ছিল। বডিগুলিতে বিভিন্ন আয়োজকদের ভিজ্যুয়াল প্রয়োজনীয়তার জন্য দ্রুত ডিকাল এবং ডিসপ্লে পরিবর্তনের জন্য মডুলার সাইনেজ সিস্টেম ব্যবহার করা হয়েছে। দ্রুত-সোয়াপ ব্যাটারি সহ অস্থায়ী ভেন্যু সোয়াপ স্টেশনগুলি মাল্টি-ডে প্রোগ্রাম জুড়ে ক্ষমতা বজায় রাখার জন্য ইভেন্টগুলির মধ্যে রিচার্জ করা হয়; ব্যাকএন্ড ডিসপ্যাচ সিস্টেম ইভেন্ট সময়সূচী এবং কর্মীদের প্রবাহ থেকে ব্যবহারের পরিকল্পনা তৈরি করে যেখানে টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট এবং গাড়ির অবস্থান অন্তর্ভুক্ত থাকে। কেন্দ্রীয় পরিষেবা ইভেন্টগুলির মধ্যে পরবর্তী মোতায়েনের সময় ভাল অবস্থা নিশ্চিত করে।
মোতায়েনের পরে, প্রদর্শক এবং দর্শকদের জন্য হলগুলির মধ্যে গড় যাতায়াতের সময় স্পষ্টভাবে কমে গেছে, পরিদর্শনের রুটগুলি আরও ভালভাবে প্রবাহিত হয়েছে এবং অভিজ্ঞতার রেটিং উন্নত হয়েছে; মিডিয়া এবং প্রযুক্তিগত দলের স্থানান্তর কম সরঞ্জাম অপেক্ষার সাথে আরও দক্ষ হয়েছে। নির্মাণ এবং ভাঙার সময়, কার্গো যানবাহনগুলি সীমিত সময়ের মধ্যে বৃহত্তর পরিমাণে সামগ্রী সরানোর কাজ সম্পন্ন করেছে, ম্যানুয়াল হ্যান্ডলিংয়ের তীব্রতা হ্রাস করেছে।
কমপ্যাক্ট বডি এবং নিরাপদ ব্রেকিং ঘন হলগুলিতে অপারেশনাল ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণযোগ্য রেখেছে কোনও সুরক্ষা ঘটনা ছাড়াই; মডুলার সাইনেজ সিস্টেম একই ফ্লিটকে ইভেন্ট জুড়ে পরিচয় পরিবর্তন করতে দিয়েছে, সম্পদের ব্যবহার বাড়িয়েছে। দ্রুত-সোয়াপ ব্যাটারি এবং অস্থায়ী স্টেশনগুলি মাল্টি-ডে ইভেন্ট জুড়ে ক্ষমতা নিশ্চিত করেছে, যখন ইভেন্টগুলির মধ্যে পরিষেবা ক্রস-ইভেন্ট ব্যর্থতার হার হ্রাস করেছে। সমাধানটি প্রদর্শনী এবং ইভেন্ট ভেন্যুগুলির সাধারণ সংমিশ্রণের জন্য উপযুক্ত যেমন হলগুলির মধ্যে দীর্ঘ দূরত্ব, উচ্চতা এবং প্রস্থের সীমা, ঘন জনসমাগম, উচ্চ ইভেন্ট ফ্রিকোয়েন্সি এবং ভারী সামগ্রী চলাচল, যা কনভেনশন সেন্টার, ক্রীড়া ভেন্যু, এক্সপো পার্ক এবং অস্থায়ী বড় ইভেন্ট সাইটগুলিতে প্রসারিত করা যেতে পারে।