Một trung tâm hội nghị lớn và khu phức hợp thể thao liền kề ở Châu Âu tổ chức các triển lãm công nghiệp quốc tế, hội chợ tiêu dùng, diễn đàn ngành và các sự kiện thể thao lớn quanh năm, với lượng người tham dự sự kiện đơn lẻ lên tới hàng chục nghìn người. Khu phức hợp bao gồm nhiều sảnh triển lãm, trung tâm hội nghị, nhà thi đấu, trung tâm truyền thông và khu vực đỗ xe, với khoảng cách giữa các sảnh xa và hành lang trong nhà xen kẽ với các quảng trường ngoài trời, đặt ra yêu cầu cao về vận chuyển nội bộ trong các sự kiện.
Các điểm khó khăn cốt lõi tập trung vào thời gian và tổ chức: các nhà triển lãm và khách tham quan mất quá nhiều thời gian di chuyển giữa các sảnh, ảnh hưởng đến hiệu quả và trải nghiệm tham quan; đội ngũ truyền thông và kỹ thuật phải di chuyển nhanh chóng qua các địa điểm với việc di chuyển thiết bị thường xuyên; việc xây dựng và tháo dỡ liên quan đến khối lượng vật liệu khổng lồ đòi hỏi hoàn thành hiệu quả trong các khoảng thời gian eo hẹp; và trong các cuộc thi đấu, các vận động viên, quan chức và đội ngũ y tế phải di chuyển giữa các khu vực chức năng theo lịch trình chính xác, nơi bất kỳ sự chậm trễ nào cũng ảnh hưởng đến chương trình. Ban quản lý địa điểm đặt ra các ràng buộc nghiêm ngặt: không gian trong nhà có giới hạn về chiều cao và chiều rộng đòi hỏi các phương tiện nhỏ gọn, nhanh nhẹn; đám đông dày đặc khiến giới hạn tốc độ an toàn và hiệu suất phanh trở thành yêu cầu khó khăn; các sự kiện khác nhau cần ngoại thất và biển báo tùy chỉnh; và địa điểm muốn các phương tiện được triển khai lại nhanh chóng cho sự kiện tiếp theo, giảm thiểu thời gian nhàn rỗi và chi phí điều động.
Một tổ hợp xe điện giải trí nhỏ gọn đã được cấu hình: xe ba bánh điện giải trí thân hẹp để vận chuyển nhân sự và di chuyển thiết bị với bán kính quay nhỏ để di chuyển linh hoạt qua các hành lang sảnh và lối đi tạm thời; xe hai bánh nhỏ để nhân viên và truyền thông kiểm tra nhanh; và xe ba bánh phiên bản chở hàng để vận chuyển vật liệu xây dựng và tháo dỡ.
Các phương tiện được thiết kế theo giới hạn chiều cao và chiều rộng của địa điểm để vào hành lang trong nhà và thang máy chở hàng, với tốc độ giới hạn trong phạm vi an toàn và phanh thủy lực, hỗ trợ leo dốc và âm thanh cảnh báo lùi phù hợp với đám đông dày đặc. Thân xe sử dụng hệ thống biển báo mô-đun để thay đổi nhãn dán và hiển thị nhanh chóng theo yêu cầu trực quan của các nhà tổ chức khác nhau. Pin có thể thay thế nhanh chóng với các trạm thay pin tạm thời tại địa điểm sạc lại giữa các sự kiện để duy trì công suất trong các chương trình kéo dài nhiều ngày; hệ thống điều động backend tạo kế hoạch sử dụng từ lịch trình sự kiện và luồng nhân sự với việc phân công nhiệm vụ và định vị phương tiện. Dịch vụ tập trung giữa các sự kiện đảm bảo tình trạng tốt cho lần triển khai tiếp theo.
Sau khi triển khai, thời gian di chuyển trung bình giữa các sảnh cho các nhà triển lãm và khách tham quan đã rút ngắn rõ rệt, các tuyến tham quan diễn ra suôn sẻ hơn và xếp hạng trải nghiệm được cải thiện; việc di chuyển của đội ngũ truyền thông và kỹ thuật trở nên hiệu quả hơn với ít thiết bị phải chờ đợi hơn. Trong quá trình xây dựng và tháo dỡ, xe chở hàng đã hoàn thành một phần lớn việc di chuyển vật liệu trong khoảng thời gian giới hạn, giảm cường độ lao động thủ công.
Thân xe nhỏ gọn và hệ thống phanh an toàn giúp kiểm soát rủi ro vận hành trong các sảnh đông đúc mà không có sự cố an toàn nào; hệ thống biển báo mô-đun cho phép cùng một đội xe thay đổi nhận diện qua các sự kiện, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản. Pin có thể thay thế nhanh chóng và các trạm tạm thời đảm bảo công suất trong các sự kiện kéo dài nhiều ngày, trong khi dịch vụ giữa các sự kiện giảm tỷ lệ hỏng hóc chéo giữa các sự kiện. Giải pháp phù hợp với sự kết hợp điển hình của các địa điểm triển lãm và sự kiện với khoảng cách giữa các sảnh xa, giới hạn chiều cao và chiều rộng, đám đông dày đặc, tần suất sự kiện cao và khối lượng di chuyển vật liệu nặng, có thể mở rộng cho các trung tâm hội nghị, địa điểm thể thao, công viên triển lãm và các địa điểm sự kiện lớn tạm thời.
